新疆伊宁县

伊宁县档案局严把“三关”高质量接收县“访民情、惠民生、聚民心”驻村工作领导小组办公室档案进馆
2018-09-20 田丹丹  档案局

为扎实做好伊宁县“访民情、惠民生、聚民心”驻村工作领导小组办公室档案接收进馆工作,进一步丰富馆藏档案资源,县档案局采取切实有效的措施,严把“三关”于9月18日将县“访民情、惠民生、聚民心”驻村工作领导小组办公室档案正式接收进馆。

严把谋划关。一是县“访惠聚”办公室与县档案局积极沟通对接,合理安排好相关事宜,及时确定2名档案局业务人员跟踪做好业务指导、咨询解疑、以干代训工作;二是由县“访惠聚”办公室牵头,与档案局联合下发《转发<关于做好“访惠聚”驻村工作文件材料收集归档工作的通知>的通知》(伊县民办发【2018】64号)文件,告知联系方式,确保随时为“访惠聚”驻村工作队和后盾单位解疑答惑,有针对性的进行业务指导。

严把业务指导关。一是县档案局安排1名工作人员参加“访惠聚”驻村工作档案业务指导培训会,以“以干代训”的方式进一步明确了按照年度收集资料的范围,结合馆内实有档案简单讲解怎样规范化整理档案,先行强化“访惠聚”办公室干部的档案意识。二是固定2名档案工作人员到县“访惠聚”办公室手把手进行具体业务指导,抓好档案移交进馆前的组织、协调、整理与数字转换等工作。

严把验收交接关。在档案移交过程中,县档案局认真执行各项标准,对纸质版档案与数字化档案一一对照验收,确保接收进馆的档案规范、齐全、完整、方便后期数字化建设。当日,县档案局将县“访惠聚”办公室2014-2017年度274件纸质版档案、1950页数字化档案及274条文件级目录接收进馆,进一步丰富了馆藏资源,同时为档案工作更好的服务奠定基础。

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